PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

ヒロマツホールディングス株式会社（以下「当社」という）は、当社のサービス（以下「当社サービス」という）を利用する方（以下「利用者」という）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（当社の名称、住所、法人代表者氏名）

ヒロマツホールディングス株式会社
〒730－0016　広島県広島市中区幟町13番4号
代表取締役　松田　哲也

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接利用者から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

第4条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  • （1） 当社サービスを提供するため
  • （2） 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  • （3） 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
  • （4） メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  • （5） 当社サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む。）
  • （6） 当社サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  • （7） 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
  • （8） 当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、広告の配信に利用するため
  • （9） 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  • （10） 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第5条（安全管理措置）

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第6条（個人情報の共同利用について）

当社は、以下の目的で個人情報を共同利用させていただく場合があります。

  • （1） お客様に関する個人情報
    【利用目的】
    • お客様の本人確認・個人認証
    • 商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
    • お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
    • 商品の開発その他サービスの改善・向上
    • 当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
    • ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
    • GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
    • お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
    • お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
  • （2） お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
    【利用目的】
    • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
    • 取引先情報の管理のため
  • （3） 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
    【利用目的】
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
  • （4） 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
    【利用目的】
    • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
  • （5） 従業員の皆様に関する個人情報
    【利用目的】
    • 従業員の皆様への業務連絡
    • 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
    • 従業員の皆様の健康管理

第7条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

住所 〒730-0016　
広島県広島市中区幟町13番4号
ヒロマツホールディングス株式会社　総務人事部
電話番号 082-225-3629
受付時間 平日／9:00 ～ 17:00（土・日・祝休日、および年末年始等の特異日は除く）

2023年10月1日制定・施行